Ana Sayfa
Müdürlüğümüz
Yetki/görev ve Sorumluluklar

Yetki/Görev ve Sorumluluklar

1- Üniversitemiz Rektörlük, Merkezlere bağlı idari birimler ve gerektiğinde Fakülte, Yüksekokul, Enstitülerin, ihtiyacı olan tüm mal ve hizmet ihtiyacını 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Kamu İhale kanunu ve 4735 Kamu Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde mal ve hizmet işlerini doğrudan temin yöntemiyle yapmak, sonuçlandırmak

2- Onay belgesi, yaklaşık maliyet, muayene raporu, ödeme emri belgesi gibi satın alma şüreçlerinin yapılmasını sağlamak

3- Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Satın Alma Şube Müdürlüğünü sevk ve idare etmek

4- Satın Alma Şube Müdürlüğünün görev alanına giren konularda Daire Başkanı tarafından kendisine verilen görevleri yapmak ve yapılmasını sağlamak

5- Kanunları, ikincil mevzuatı takip etmek Mevzuat değişikliklerinde Daire Başkanını ve personelini bilgilendirmek

6- Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak,

7- Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarını sağlamak

8-  Personel izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri, özlük hakları konularında Daire Başkanına görüş ve teklif sunmak

9- Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans gibi etkinliklere katılmak,

10- Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlatmak ve Başkanın onayına sunmak

11- Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin Daire Başkanına düzenli olarak bilgi vermek, yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını Başkana iletmek

12- Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını Daire Başkanına iletmek

13- Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak

14- Üniversite varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak

15- Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek

16- Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak

17-Bütçe uygulama doğrultusunda serbest bırakma oranlarına ve ilkelere uygun takibini yapmak ve hazırlanan, evrakların tahakkuk işlemlerini tamamladıktan sonra Muhasebe Birimine gönderilmesini sağlamak

 18- Devlet Malzeme Ofisi’nden temin edilecek malzemelerin alımları ile ilgili evrakları hazırlatmak,

19- Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.